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首届校友会工作总结汇报

发布日期:2016-04-29  浏览次数:890

——汇报人:丁庭威         

马鞍山中加双语学校首届校友会自2015年2月3日成立,经过一年半年的时间,取得了一定的进步与发展,但在发展的过程中也遇到一些问题。下面我将分三个部分总结这一年半来自身工作情况以及在工作中遇到的问题,最后就工作规划谈谈自己的建议和意见。

一、工作总结和所遇问题

(一)工作总结

1.协助学校创立校友会并制定校友会章程,校友会下设会长团、办公室、组织部、联络部和宣传部,并于2016年初成立创业部。会长团承接学校任务,统筹校友会各部门并建立长效运行机制,各部门分工负责,推进校友会各项工作顺利开展;

2.校友会承办两届“校友回访日”,负责统筹协调校友会的整体工作,定期向会长团和校团委汇报工作推进情况;

3.逐步按地区或地域建立校友会分会,并以各分会名义为学校高三学子制作高考激励视频;

4.负责统筹协调“校友信息采集”工作,组织协调联络部进行12、13、14、15届校友的信息采集,以便服务于更广大的校友群体;

5.协助建立“马鞍山中加校友会总群”,现总群人数已达1149人;建立各届各班联系人,现人数已达247人。

6.承接学校及校团委布置的其他工作。

(二)所遇问题

1.由于地域原因,校友会内部人员的联络存在较为生疏的问题,平时沟通较少,内部凝聚力较弱;

2.校友会各部门人员存在“部长兼委员”的情况,有时工作推进存在一定的阻碍和难度;

3.校友会的影响力和服务职能仍没有充分彰显出来,尚未建立服务广大校友的通畅途径和长效机制;

4.其他工作中所遇问题。

二、今后工作规划

经过一年半时间的发展,校友会取得一些成果,如两届届“校友回访日”的成功举行;“校友信息”的成功汇集以及校友会交流群的顺利建立等等,所以,在今后的时间里,我们将再接再厉,通过校友会这个平台,为服务广大校友贡献自身的一份绵薄之力。今后工作重点主要分以下几个方面。

1.统筹协调校友会全体成员,建立“校友会分会”;

2.建立“迎接中加大学新生”长效机制;

3.进一步充实“校友会”成员,减少“部长兼委员”现象的发生;

4.今后工作中遇到的其他问题所需的解决方案和规划。

附录:关于建立“校友会分会”的几点意见和建议

(1).每年高三学子毕业时,各班班主任推荐各班1—2名工作能力强且愿意加入校友会的同学【最好为班长和校学生会成员】进入校友会进行选拔培养,最终确立校友会各部门的具体成员,提高各部门的人员质量和办事效率;

(2).已建立的“各班工作交流群”,由校友会各分会会长负责管理并统筹协调本辖区的交流群,以便于更好地推进和开展工作;

(3).各分会会长组成“分会交流群”,定期向总会汇报工作,承接并高质量高效率完成总会布置的任务;

经过一年半的发展,在学校和校团委的坚强领导和大力支持下,校友会秉承中加“一不怕苦,二不怕累,风雨同舟,追求卓越”精神,坚持校友会“友情,学习,合作,成长”的宗旨,坚持全心全意为广大校友服务,取得较良好的效果。不过,尽管经过一年半的发展,校友会现今仍处于婴儿期,希望在全体广大校友的努力下,共同推进校友会的发展,服务广大校友,为母校的发展贡献自身的一份绵薄之力。

相信校友会在学校的坚强领导和广大校友的支持下,一定会发展地越来越好。

衷心祝愿各位领导老师生活幸福,百务顺遂!

衷心祝愿中加越来越强大!

首届校友理事会 执行会长:丁庭威  

2016年7月19日  



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