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校友迎新活动方案

发布日期:2016-08-04  浏览次数:588

——汇报人:潘晨    

一、活动背景:

作为刚刚从高中毕业即将踏入大学新生,面对繁杂的入学手续、陌生的大学环境、全新的生活方式,会感到既新鲜又陌生。

二、活动目的:

为能方便我校的毕业学子能更迅速更便捷地融入新的大学生活,了解学院的有关情况,让新生一进学院就感受到家的温暖,更积极地投入大学新生活,我校校友会本着为学生服务的宗旨和原则,组织历届的中加校友,迎接新一届的学弟学妹。既体现了学校领导对毕业生的关心,同时也可以使新生及新生家长对未来学校有一个大致的了解。

三、活动目标:

此次活动的主要目的是为了使2016级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体。感受新家庭的温暖。

此外,也是为了更好地营造“中加人”的理念,增强所有中加学子的归属感,和身为中加人的自豪感。,密切各级中加学子间的联系。

三、活动策划主办单位:

中加校友会  校园文化推广中心 校团委

四、活动时间及地点:

地点:各大院校及所在城市

时间:2016年7月下旬—9月

五、活动阶段安排:

宣传阶段:

1.宣传时间:7月30号—8月15号

2.宣传途径:网络宣传(中加公众号、各级中加校友联系群、各级校友会、学生会工作组群)

3.宣传对象:

1)历届中加校友(大学同校或同城),重点向14/15届中加校友宣传

2)向2016届校友征集可联络人选(亲友类)鼓励其自主联系

4.宣传明细:

(1)制作大学迎新活动电子推广广告(微信+QQ两用)、校友会工作组成员转发并联系同学帮助转发推广(1对5)

(2)中加公众号及各届校友会采用自愿报名方式联络既定联系方式(联络部设置“16届迎新工作群”负责接纳参与活动的新老校友,设成员负责群内相关)各届毕业总群发一份完整策划书

(3)在中加官方贴吧设立相应工作组(宣传部)发帖宣传(联系贴吧负责人置顶)

(4)校友会、学生会工作成员组布置硬性指标(即定点和自愿相结合)


活动阶段:

前期:

(1)活动时间:2016年8月下旬-2016年9月

(2)联络方式:同校或同城校友建立“对口关系”,双方固定联系(手机),同时在“16届迎新群内”核定联系(网络)

中期:

(1)迎新安排:学长学姐可准备宿舍安排表、学生行为指南、新生入学温馨提示等材料,

(2)指导新生入住等(也可以待新生安顿好后,与学长学姐会面)

(3)新老校友会面后合影留念,可将照片上传至“16届迎新群”参与“最热心校友”评选

后期:

(1)最热心校友评选:在微信公众号平台开设“最热心校友评选”活动,经本人同意后,上传迎新活动中校友照片,邀请中加历届校友参与公投,评选“最热心校友”

(2)在网上“晒”出校友会迎新工作相关图片,制作简报在微信公众号进行宣传

任务明细:

会长团

负责人:丁群翔 张  伟  蔡皖磊(如果没去当兵的话)

设立“16届校友迎新工作组” ,督促检测各部门工作执行

组织部&办公室

负责人:强一唯  茹慧

协助会长团完善策划及活动变

宣传部

负责人:潘晨  李惠子 吴明珠

活动前期的网络运营(前往各届校友群及网络驻扎区进行宣传),及后期微信平台投票工作

联络部

负责人:陶婷婷 袁杰 刘炜

成立“16届迎新群”帮助参与活动的校友成功“结对子”


马鞍山中加双语学校  校友会

2016年7月21日

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